Frågor och svar om nya Suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning
Frågor (klicka på länken för att komma till svaren):
Vem leder utbildningen?
Vilka ska gå utbildningen?
Hur får materialet användas? (Rättighetsfrågor)
Kan man använda utbildningsmaterialet i egen lärplattform?
Var hittar jag den gamla versionen av utbildningen?
Kan man få utbildningsmaterialet som powerpoint-presentation?
Är OSA med i nya utbildningen?
Vilka är de största förbättringarna jämfört med förra versionen av utbildningen?
På vilket sätt stöttas deltagarna i att gå från teori till praktik?
Finns det kunskapsmål för arbetsmiljöutbildningen?
Hur tas frågor om friskfaktorer och främjande arbetsmiljöarbete upp i utbildningen?
Hur lång är arbetsmiljöutbildningen?
Var kan jag hitta filmer och poddar som fanns med i den förra versionen av arbetsmiljöutbildningen?
Vem leder utbildningen?
Utbildningen leds av lokala utbildningsledare som organisationen själva utser. Det kan vara en chef, ett skyddsombud, någon som arbetar med HR-frågor eller inom företagshälsovården. Utbildningsledarna förbereder genomförandet med hjälp av materialet på sidan Planera.
Rekommendationen är att de lokala utbildningsledarna jobbar i par, där den ena personen företräder arbetsgivaren och den andre företräder arbetstagarna i det lokala arbetsmiljöarbetet.
Vilka ska gå utbildningen?
Suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning är framtagen för att chefer och skyddsombud ska få kunskaper i praktiskt arbetsmiljöarbete. Ett arbetsmiljöarbete som bedrivs i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare har störst möjlighet att bli framgångsrikt på lång sikt. När chefer och skyddsombud lär sig samma sak och får gemensamt språk och syn på arbetsmiljöarbete är steget kortare till ett aktivt arbetsmiljöarbete i samverkan.
Delar av utbildningen kan också användas för att höja kunskapen om arbetsmiljöfrågor bland medarbetare och även för att öka kunskapen hos högsta ledningen, exempelvis politiker och högre tjänstemän. Då kan till exempel lektioner i modul 1 ”Introduktion till SAM” och 2 ”Roller, ansvar och samverkan” vara bra.
Hur får materialet användas? (Rättighetsfrågor)
Arbetsmiljöutbildningen är kostnadsfri och ska användas i icke kommersiella sammanhang. Att anlita exempelvis företagshälsovård eller annan resurs för att få hjälp med genomförandet är dock tillåtet.
När Suntarbetsliv utvecklar digitala stöd utgår vi från forskning, arbetsmiljöbestämmelser, användartester och kunskap om vuxenpedagogik. Vi rekommenderar därför att du använder materialet så som det presenteras här på webben.
Suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning är framtagen för och anpassad till kommuner, regioner och kommunala företag, men kan även användas av privat och statlig sektor.
Om du vill hämta delar av innehållet och använda på annat sätt behöver du tänka på detta för att det ska bli rätt:
1. Ange källa och när det är hämtat. Ex: ”Källa: Suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning, lektion 3 Friskfaktorer och OSA, 2024-05-15.”
2. Suntarbetsliv har alla rättigheter till innehållet. Foton/bilder måste användas i sitt sammanhang. Behåll därför formatet och ange alltid källa.
3. Innehållet på webben uppdateras löpande för att vara aktuellt vad gäller lagar, föreskrifter mm. Om delar av eller hela arbetsmiljöutbildningen lyfts ut från webben, så var noga med att regelbundet stämma av att aktuell version används.
Kolla gärna med oss om du är osäker! [email protected]
Kan man använda utbildningsmaterialet i egen lärplattform?
Endast länkning kan göras. Det finns i nuläget inte stöd för till exempel SCORM-filer för att importera materialet i lärplattform/LMS (Learning Management System).
Var hittar jag den gamla versionen av utbildningen?
Maj 2024 publicerades denna nya version av Suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning. Den innehåller många förbättringar och utökat material, som till exempel helt nya filmer.
Den gamla versionen av arbetsmiljöutbildningen kommer tas bort den 30 sep 2024. Fram till dess hittar du den här. Observera att sidorna inte längre uppdateras och kan innehålla faktafel.
Kan man få utbildningsmaterialet som powerpoint-presentation?
Nej, materialet är bara tillgängligt i webbläsare. Tack vare det kan innehållet löpande vara uppdaterat och aktuellt. Istället finns funktionalitet som underlättar för utbildningsledare att planera och förbereda utbildningstillfällena.
Materialet presenteras direkt från webben och projiceras på storskärm (fysiska träffar) eller delas med deltagarna (digitala träffar). Det finns ett lättanvänt inbyggt presentationsläge där man kan navigera framåt/bakåt med hjälp av muspekare eller piltangenterna.
Det finns ett talarstöd att utgå från för respektive bild. Ladda ner talarstödet lokalt till din dator och gör egna anteckningar när du planerar. Talarstödet tar du sedan med dig när du presenterar utbildningen för deltagarna.
I planeringsstödet finns tips om var det är lämpligt att visa deltagarna er egen organisations rutiner, policys och stöd för arbetsmiljöarbetet. Förbered presentationsbilder för dessa delar, eller ett webbläsarfönster med ert intranät. Vid utbildningstillfället lämnar du tillfälligt utbildningens webbläsarfönster och växlar över till ditt förberedda material.
Väljer ni trots allt att flytta ut allt utbildningsmaterial till en powerpoint är det viktigt att tänka på följande:
1. Ange källa och när det är hämtat. Ex: ”Källa: Suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning, lektion 3 Friskfaktorer och OSA, 2024-05-15.”
2. Suntarbetsliv har alla rättigheter till innehållet. Foton/bilder måste användas i sitt sammanhang. Behåll därför formatet och ange alltid källa.
3. Innehållet på webben uppdateras löpande för att vara aktuellt vad gäller lagar, föreskrifter mm. Om delar av eller hela arbetsmiljöutbildningen lyfts ut från webben, så var noga med att regelbundet stämma av att aktuell version används.
Är OSA med i nya utbildningen?
Det finns en lektion i modul 1 som heter "Friskfaktorer och OSA". Där ingår baskunskaper om vad OSA är, hur OSA förhåller sig till SAM, att mål ska sättas och att man då kan inspireras av friskfaktorerna.
Önskas mer än så kan man komplettera med OSA-utbildningen. Den går mer på djupet i de frågorna och kan genomföras på samma tid som en modul i arbetsmiljöutbildningen (4 timmar).
Vilka är de största förbättringarna jämfört med förra versionen av utbildningen?
Syftet med uppdateringen har varit att göra den ännu mer attraktiv och användarvänlig. Förbättringar i sammanfattning:
Nytt och utökat innehåll
• Alla filmer nya eller uppdaterade.
• Anpassat till Arbetsmiljöverkets regelförnyelse 2025.
• Kunskapstester för deltagarna.
Mer flexibelt och anpassningsbart
• Fristående, tidsatta lektioner.
• Enkelt att anpassa och komplettera efter verksamhet.
Bättre stöd för utbildningsledare
• Stöd att planera.
• Talarstöd att utgå från.
• Lättanvänt presentationsläge.
Bättre upplevelse för deltagarna
• Visuellt bättre.
• Tydligare bilder.
• Material att använda efter utbildningen.
På vilket sätt stöttas deltagarna i att gå från teori till praktik?
För att kunna börja göra något behövs både förmåga, motivation och möjlighet. Arbetsmiljöutbildningen stöttar i detta till exempel på följande sätt:
FÖRMÅGA (att ha medvetenheten, kunskapen och kompetensen att göra något)
• Deltagarna får grundkunskap om SAM och kunskapstester.
• Utbildningsledarna får stöd i var de ska ge kunskap om egna organisationens rutiner och mallar.
• Deltagarna får prova att praktiskt göra arbetsmiljöuppgifter med hjälp av case och övningar.
• Det finns ett startpaket per modul under ”Efter utbildningen” med mallar och konkreta verktyg att ta stöd i.
MOTIVATION (vill göra det, eller tror att man borde göra det)
• Deltagarna vill ta tag i arbetsmiljöfrågor när de förstår hur och varför.
• Chef och skyddsombud går tillsammans och kan ta stöd i varann efter utbildningen.
• Roller och ansvar i arbetsmiljöarbetet tydliggörs.
• Värdet av att involvera medarbetarna i arbetsmiljöarbetet tydliggörs.
• Utbildningen ger tillfälle till dialog och erfarenhetsutbyte mellan deltagarna.
MÖJLIGHET (externa faktorer gör det möjligt att göra det)
• En uppgift som görs mellan utbildningstillfällena handlar om att starta eller utveckla samarbetet mellan chef och skyddsombud.
• Deltagarna får gemensam kunskap och språk kring arbetsmiljöarbetet.
• Deltagarna får under utbildningen göra en plan för sitt fortsatta arbete.
• Partsgemensam utbildningsledning sätter samverkan som norm.
Tipsa gärna deltagarna om att efter utbildningen använda ”SAM-verkstan – chefens och skyddsombudets gemensamma verktyg”. Den ger praktiskt stöd i att få rull på arbetsmiljöarbetet och innehåller material för att involvera medarbetarna.
Organisationen deltagarna verkar i behöver också underlätta för deltagarna att bedriva ett aktivt arbetsmiljöarbete på olika vis. Tillsammans med arbetsmiljöutbildningen ges då ökade förutsättningar för ett arbetsmiljöarbete i samverkan.
Finns det kunskapsmål för arbetsmiljöutbildningen?
Efter utbildningen har deltagarna de kunskaper som behövs för att:
• Ta sitt ansvar enligt arbetsmiljölagen.
• Arbeta för en hälsofrämjande arbetsmiljö.
• Integrera det systematiska arbetsmiljöarbetet i sitt dagliga arbete.
• Förebygga och hantera risker på arbetsplatsen.
• Förstå kopplingen mellan arbetsmiljö, verksamhetsutveckling och ekonomi.
• Få chefer, skyddsombud och medarbetare att bli involverade och samverka i det dagliga arbetsmiljöarbetet.
Det finns också kunskapsmål för respektive modul och lektion – se översikten för varje modul samt i talarstödet för varje lektion.
Hur tas frågor om friskfaktorer och främjande arbetsmiljöarbete upp i utbildningen?
Friskfaktorer tas upp på ett grundläggande plan i modul 1. Dels finns en film om vad friskfaktorer är och dels kopplas friskfaktorer till OSA genom att föreslå att friskfaktorer kan utgöra en riktning och en hjälp när mål ska sättas för OSA. Vi lyfter också att SAM är en av flera friskfaktorer. På samma vis görs med Arbetsanpassning och Tidiga signaler som också är friskfaktorer.
Hur lång är arbetsmiljöutbildningen?
Det finns utbildningsmaterial för totalt 24 timmar inkl pauser. Indelningen i fristående tidsatta lektioner gör det mer flexibelt. Det har blivit lättare att välja för att anpassa efter lokala behov.
Om deltagarna går en arbetsmiljöutbildning för allra första gången rekommenderar vi att allt material används för att säkerställa att de får grundkunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete. Materialet kan också användas för att repetera grundkunskaperna och då kan man välja ut och förkorta.
Var kan jag hitta filmer och poddar som fanns med i den förra versionen av arbetsmiljöutbildningen?
Den gamla versionen av arbetsmiljöutbildningen med allt innehåll finns tillgänglig till och med den 30 sep 2024. Du hittar den här. Därefter tas de webbsidorna bort permanent.
De filmer och poddar som innehåller inaktuell information vad gäller till exempel lagar och föreskrifter kommer då också att tas bort permanent. Övriga kommer du kunna hitta via suntarbetsliv.se även i fortsättningen, till exempel genom att använda den inbyggda sökmotorn.